Optimise ton temps

Recentre-toi sur l’essentiel

Ton Assistante Virtuelle s’occupe du reste

Assistance

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Bureautique

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Soutien

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Gestion

Gestion

Pour Entrepreneure Passionnée et Motivée (débutante ou confirmée)

T’assister, c’est mon métier !

Grâce à ton Assistante Virtuelle Freelance, décharge-toi de tes tâches chronophages.
Recentre-toi sur l’essentiel : ton coeur de métier. Rends ton business plus performant.

Je te propose une collaboration externe pour t’accompagner dans différents domaines, pour te soulager et te faire gagner du temps.

Tu pourras ainsi te consacrer pleinement à ton métier et au développement de ton activité.
En déléguant une partie des tâches qui ne requièrent pas ton expertise personnelle, tu améliores ainsi ton efficience.

Prends rdv avec ton Assistante Virtuelle !

Quelles tâches déléguer ?

Lors de ce premier contact GRATUIT et SANS ENGAGEMENT, nous verrons ensemble quelles sont les tâches que tu pourrais facilement me déléguer selon tes besoins et ton business.
Cet entretien me permettra aussi de mieux te connaître et de te proposer le service qui te conviendra le mieux.

Prendre un rdv
Assistante Virtuelle

A PROPOS

Ton Assistante Virtuelle pour t’épauler au quotidien ou ponctuellement…

J’accompagne les entrepreneures dans la gestion quotidienne de leur business.

Je te propose mon expérience et mes compétences pour te faire gagner du temps en te soulageant des tâches chronophages qui te freinent et ainsi te permettre de te consacrer à ton coeur de métier.

Optimise ton temps

Quels sont les avantages de faire appel
à une Assistante Virtuelle ?

Gestion du temps

Gain de temps

Pour te recentrer sur ton métier. Pour te libérer de tes tâches chronophages. Pour faire face à un surcroît d’activités. Pour un remplacement de congés.

Economie

Economies

Pas de charges sociales. Pas de congés payés. Tus ne payes que la prestation convenue ensemble. Pas d’investissement nécessaire dans un poste de travail pour une assistante.

Souplesse et flexibilité

Souplesse et flexibilité

Pas d’engagement. Prestations personnalisées à la carte et adaptables. Seul le travail effectué est facturé. Mission ponctuelle ou de manière régulière, selon tes besoins.

Professionnalisme

Simplicité et professionnalisme

Prise en compte rapide du travail. Devis gratuit. Travail de qualité.

Confidentialité et respect

Confidentialité et respect

Clause de confidentialité notifiée dans les CGV. Respect des documents confiés et des délais convenus. Une seule et même interlocutrice. Tes données sont en sécurité*.

*En fin de mission. Tout fichier numérique confié est détruit et tes documents te sont remis à moins que tu n’aies exprimé le souhait par écrit de les conserver pour une utilisation future. Aucune information n’est transmise ou vendue à des tiers.

Démarche éco-responsable

Démarche Eco-Responsable

Les échanges, les prestations sont essentiellement effectués via des supports, canaux et plateformes numériques et digitaux. Le taux d’impression papier est minimisé.

Optimise ton temps

Mes prestations de service

Soutien Administratif

Ton Assistante Virtuelle te permettra de gagner du temps sur ton activité administrative.

Gestion Commerciale

Ton Assistante Virtuelle Freelance prendra en charge ta gestion commerciale.

Assistance Rédactionnelle

Ton Assistante Virtuelle intervient pour bannir les fautes d’orthographe et coquilles de tout type de document et ainsi  t’aider à transmettre tes messages.

Evènementiels et Déplacements

Ton Assistante Virtuelle t’apporte ses compétences tant dans l’organisation de tes déplacements que de tes séminaires.

Aide au Recrutement et Gestion du Personnel

Décharge-toi de ta gestion en Ressources Humaines, ton Assistante Virtuelle Freelance met son expérience à ton service.

Gestion de sites web et de blogs

Formée à la création de sites web sous WordPress, ton Assistante Virtuelle te propose de t’accompagner dans la gestion de ton site web ou de ton blog..

Comment me déléguer des tâches ?

1

Contact

Tu me contactes via le formulaire de contact en cliquant sur le bouton ci-dessous “Prendre un rdv”. Je te contacterai ensuite pour organiser un échange gratuit qui me permettra de mieux te connaître et de te proposer le service qui te conviendra le mieux.

2

Tes besoins

Afin d’étudier au mieux ta demande, il est nécessaire de fournir une description détaillée de tes besoins (nature des travaux, délais souhaités, volume, etc…).

3

Devis

Un devis personnalisé et gratuit t’est adressé dans les plus brefs délais. Valable 3 mois, il est accompagné des CGV.

4

Transmission des éléments

Si la prestation nécessite l’envoi de documents et d’éventuelles fournitures (papiers en-tête, liste clients/fournisseurs…), tu les transmets à ta convenance par mail ou par courrier.

5

Réalisation et remise des travaux

Lorsque les travaux sont terminés, tu les recevras dans les délais impartis selon le mode de transfert (mail, courrier ou directement envoyés au client) et sur le support (papier, fichier électronique, clé USB) de ton choix.

6

Facturation

La facture correspondant à la prestation réalisée t’est adressée à la fin de la mission (en cas de courte période) ou en fin de mois pour les missions régulières.
Et on réitère la collaboration si besoin !

Economise du temps, de l’argent

et du stress grâce à

ton Assistante Virtuelle !

Questions fréquentes

C'est quoi une Assistante Virtuelle ?

L’Assistante Virtuelle ou Assistante Indépendante ou encore Assistante Freelance exerce à son compte. Elle est donc immatriculée et dispose d’un numéro de Siret. Elle facture à ses clients les prestations effectuées et gère son emploi du temps à sa guise.

C’est une prestataire de services exerçant des missions variées de secrétariat. Elle travaille aussi bien à son domicile que chez les clients, de manière ponctuelle ou régulière. 

Elle se distingue ainsi des assistantes salariées de par ses connaissances supplémentaires autour du web et des nouvelle compétences acquises avec son statut d’entrepreneure.

Pourquoi faire appel à une Assistante Virtuelle ?

Choisir de travailler avec une Assistante Virtuelle, c’est opter pour la simplicité, la rapidité, l’efficacité et un budget maîtrisé.

Une Assistante Virtuelle est la solution pour :

– le manque de temps et le manque de compétences pour gérer certaines tâches du quotidien.

– l’absence de volume de travail suffisant pour embaucher une salariée, même pour un mi-temps, ou les moyens financiers.

– ne pas recruter pour éviter toute démarche administrative liée à l’emploi d’une salariée et par conséquent supporter les charges de personnel.

– faire face à un surcroît de travail temporaire ou pallier à l”absence de personnel.

Quelles sont les prestations possibles d'une Assistante Virtuelle ?

L’Assistante Virtuelle définit ses prestations en fonction de son parcours professionnel, de sa spécialité et de ses préférences.

Celles-ci évolueront dans le temps au fur et à mesure de son expérience et des formations qu’elle suivra pour proposer de nouvelles prestations.

Une Assistante Virtuelle peut-elle faire de la comptabilité ?

Une Assistante Virtuelle ne peut absolument pas exercer la comptabilité, ni même la saisie d’écriture pour ses clients.

L’exercice comptable est strictement réglementé par l’Ordre des Experts Comptables.

L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable est un délit pénal puni de peine d’emprisonnement qui consiste à tenir la comptabilité de son client, de manière habituelle et non salariée, sans être inscrite au Tableau de l’Ordre.

Une Assistante Virtuelle peut gérer la facturation, les relances, le classement des documents comptables. Elle peut gérer les notes de frais, effectuer les rapprochements bancaires.

Comment l'Assistante Virtuelle gère-t-elle son temps ?

Selon les clients, la charge de travail n’est pas la même. L’organisation se module selon cette charge de travail et la planification de la journée/semaine s’organise suivant la demande.

Ton Assistante Virtuelle privilégiera la quantité à la qualité.

Grâce à mon expertise, je te propose un service “clé en main” pour optimiser au mieux ta gestion.

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Mon domaine d’activité est de t’aider à retrouver ton coeur de métier.
N’hésite pas et contacte-moi !